Program facturare onlineFacturezi în câteva minute și știi mereu cine îți datorează.
Emiți factura din șablonul tău, o trimiți clientului pe email și o urmărești până la încasare. Restanțele apar pe prima pagină, nu într-un tabel pe care îl deschizi o dată pe lună.
Good morning, Vlad
Tuesday, 18 August · €12,480 payables due this week
Receivables
96.410 EUR
34 open invoices
Overdue
23.150 EUR
7 invoices
Payables
41.900 EUR
Open bills
Net cash
18.220 EUR
August
Today
3 things need you- Chase Nordwind SRLOverdue 12 days
- Pay overdue bills4.120 EUR
- Off today · Ana P.2 days
Cash in, by month
Last 12 months · €
De la prima factură la încasare, în patru pași.
- 1
Adaugi firma
Cauți firma în registrul comerțului sau în registrul european de TVA (VIES), iar datele de identificare se completează singure. Alegi seria, iar numerotarea pornește de acolo.
- 2
Emiți factura
Alegi clientul, adaugi liniile și cota de TVA pentru fiecare linie. Moneda și limba facturii vin din preferințele clientului, dar le poți schimba pe loc.
- 3
O trimiți clientului
FocalHQ generează PDF-ul și îl trimite pe email direct din aplicație. Factura trece din ciornă în trimisă, iar scadența începe să curgă.
- 4
Marchezi încasarea
Când intră banii, marchezi factura ca încasată. Ce trece de scadență devine restantă și apare singur în lista de urmărit.
Facturare online
Tot ce îți trebuie ca să facturezi corect, fără un program greoi.
Serii numerotate automat
Fiecare serie își ține numărul următor, așa că nu mai cauți ultima factură emisă ca să știi de unde continui.
TVA pe fiecare linie
Pui cota potrivită pe fiecare produs sau serviciu, iar totalurile se calculează singure.
Orice valută, două limbi
Facturezi în lei, euro sau altă monedă, în română sau în engleză, după cum îi trebuie clientului.
Șabloanele tale
Factura arată ca a firmei tale: datele, macheta și mențiunile pe care le folosești deja.
Stări clare
Ciornă, trimisă, restantă, încasată. Sunt stări în sistem, nu culori puse de mână într-un tabel.
Facturi recurente (în curând)
Abonamentele și contractele lunare vor avea propria programare, în loc de un memento în calendar.
Încasări
Vezi pe prima pagină cine întârzie cu plata.
O aplicație de facturare e utilă doar dacă te ajută să încasezi. În FocalHQ, facturile restante apar pe ecranul principal, grupate după câte zile au trecut de la scadență, iar clienții care îți datorează cel mai mult sunt primii pe listă.
Facturile primite stau în același spațiu de lucru, în evidența facturilor de la furnizori, iar banii care intră și ies din firmă se adună în cash flow. Așa vezi în același loc ce ai de încasat, ce ai de plătit și cât ai în cont.
- Vechimea creanțelorRestanțele grupate pe intervale de întârziere
- Clienți datoriCine îți datorează cel mai mult, în ordine
- Istoric pe clientTot ce ai facturat și tot ce s-a încasat
Receivables
34 open · €96,410 outstanding
| Invoice | Client | Due | Amount | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV-2026-0184 | Meridian Logistics | 12 aug. | 8.400 EUR | Overdue |
| INV-2026-0183 | Halberd Media | 20 aug. | 3.250 EUR | Due soon |
| INV-2026-0182 | Cortex Systems | 02 aug. | 12.900 EUR | Paid |
| INV-2026-0181 | Vela Consulting | 28 aug. | 18.400 RON | Sent |
| INV-2026-0180 | Aurel & Fii SRL | 01 aug. | 5.760 EUR | Paid |
Current
52.300 EUR
1–30 days
20.960 EUR
30+ days
23.150 EUR
Facturare electronică
Facturile către clienți pleacă și în SPV, din același pas.
Dacă firma ta e adăugată din registrul comerțului, bifezi „Trimite în e-Factura” pe factură. Când o trimiți clientului, FocalHQ generează XML-ul UBL conform CIUS-RO și îl încarcă în SPV-ul ANAF, în fundal. Starea încărcării se vede pe factură.
Nu mai ai un al doilea portal de deschis la final de săptămână. Detaliile, inclusiv ce nu face încă integrarea, sunt pe pagina programului e-Factura.
Pentru cine
Pentru firmele care facturează des și nu vor un program de contabilitate.
FocalHQ este pentru antreprenori, administratori și oameni de operațiuni din firme de la câțiva până la două sute de angajați. Nu ține contabilitatea și nu îl înlocuiește pe contabil: îți dă o evidență curată a facturilor emise. Îl inviți în firmă, iar el descarcă facturile de care are nevoie.
Dacă ai mai multe firme, le administrezi din același cont și treci de la una la alta dintr-un click, cu datele complet separate. Facturarea online este inclusă în planul Basic, de la 12 € per utilizator pe lună; celelalte planuri sunt pe pagina de prețuri.
Întrebări
Despre programul de facturare online.
Pot încerca programul de facturare gratuit?
Da. Primele trei luni sunt gratuite, cu toate modulele activate, iar la înscriere nu îți cerem cardul. Te înscrii cu contul Google pe app.focalhq.co.
Pot emite facturi în euro sau în altă valută?
Da. Fiecare factură are moneda ei, iar fiecare client își poate păstra moneda și limba preferate, așa că nu le mai alegi de fiecare dată.
FocalHQ trimite facturile în e-Factura?
Da, pentru firmele românești adăugate din registrul comerțului. Bifezi e-Factura pe factură, iar la trimitere XML-ul se încarcă în SPV. Notele de credit și facturile de stornare nu sunt generate încă pentru e-Factura.
Am și aplicație de facturare pe telefon?
Da. Aplicația de iOS are aceleași module ca versiunea web, cu deblocare prin Face ID sau Touch ID. Apariția în App Store este în curând.
Ține FocalHQ și contabilitatea?
Nu. FocalHQ se ocupă de facturare, încasări, cheltuieli și cash, nu de contabilitate sau salarizare. Contabilul tău primește acces la firmă cu un rol și descarcă de acolo facturile și documentele de care are nevoie.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.