Întrebări
Întrebări frecvente
Răspunsuri directe despre ce face FocalHQ astăzi. Lipsește ceva? Întreabă-ne.
Produsul
Trebuie să-mi mut contabilitatea?
Nu. FocalHQ se ocupă de partea operațională — facturi emise, facturi de la furnizori, cheltuieli, cash, echipă — iar contabilul tău ține în continuare contabilitatea. Poate descărca facturile, documentele și bonurile de care are nevoie.
Funcționează cu facturarea electronică?
Da, pentru firmele care facturează în România e inclusă, prin sistemul e-Factura al ANAF. Conectezi o singură dată SPV-ul ANAF; facturile pe care le marchezi pentru facturare electronică sunt transformate în XML UBL și încărcate când le trimiți. Cum funcționează.
Pot lucra cu mai multe firme?
Da. Un singur cont poate cuprinde mai multe firme și treci de la una la alta dintr-un clic. Datele fiecărei firme sunt complet separate.
Cine ce poate vedea?
Există trei roluri: Proprietar, Administrator și Membru. Acțiunile de administrator rămân doar ale administratorilor, iar colegii intră într-o firmă pe bază de invitație.
Există aplicație pentru iPhone?
Da. Are aceleași module ca aplicația web, cu deblocare prin Face ID și notificări push când sosește o factură sau când un document e gata. Pagina publică din App Store apare în curând.
Cum obțin acces?
Îți creezi cont cu Google pe app.focalhq.co. Fiecare spațiu de lucru nou începe cu o perioadă de probă gratuită de 3 luni pentru toată platforma, fără card.
Prețuri, date și acces
Cât costă FocalHQ?
Basic costă 12 €, iar Business 18 € per utilizator pe lună, sau 10 € și 16 € cu plată anuală; prețurile nu includ TVA. Enterprise are preț per firmă și se facturează anual. Toate planurile încep cu perioada de probă gratuită de 3 luni.
În ce țări funcționează FocalHQ?
Își pot crea cont firme de oriunde. Facturile acceptă mai multe valute și limbi, iar prețurile sunt în euro. Facturarea electronică specifică unei țări este disponibilă azi pentru România (e-Factura ANAF); alte țări vor fi adăugate pe rând.
Pot aduce datele pe care le am deja?
Încă nu există un import dintr-un clic. Datele firmei se completează din registrul european de TVA (VIES) când o configurezi, iar facturile de la furnizori care sosesc prin facturare electronică sau pe email își creează singure înregistrările. Dacă ai mult istoric de mutat, scrie-ne și te ajutăm.
Poate avea acces și contabilul meu?
Da. Îl inviți în firmă ca pe orice coleg și alegi rolul potrivit. Apoi deschide și descarcă singur facturile, documentele și bonurile de care are nevoie.
Unde sunt stocate datele mele și cine le poate vedea?
Pe Google Cloud, în UE, cu fișierele stocate criptat. Datele fiecărei firme sunt separate și le pot vedea doar persoanele invitate în firma respectivă. Detaliile sunt pe pagina de securitate.
Ce se întâmplă când se termină perioada de probă?
Alegi planul potrivit și îți păstrezi datele. Modulele care nu sunt incluse în plan devin doar pentru citire acolo unde ai deja înregistrări, așa că nu se șterge nimic din ce ai creat.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.