Decont cheltuieliFiecare bon ajunge în evidență, iar fiecare decont se închide.
Cine a plătit, pentru ce, din ce categorie și cu ce bon. Cheltuielile firmei și decontările angajaților stau într-un singur registru, nu în galeria telefonului și în mesaje pe chat.
Expenses
August · €4,930 · 2 reimbursements pending
- Equipment1.240 EUR
eMAG Business
Two laptops
- Travel640 RON
OMV Petrom
Fuel, Cluj trip
- Office880 EUR
Regus Bucharest
Desk rental
- Utilities410 RON
Vodafone RO
Team mobile
Top categories
Cum închizi un decont de cheltuieli.
- 1
Fotografiezi bonul
Cu aplicația de iPhone faci poza la casă sau încarci bonul de pe web. Bonul rămâne atașat pe cheltuială.
- 2
Completezi cheltuiala
Treci furnizorul, suma, categoria și scopul cheltuielii. Dacă a fost făcută într-o deplasare, o legi de deplasarea respectivă.
- 3
Marchezi ce e de decontat
Când un angajat a plătit din banii lui, cheltuiala rămâne de rambursat, la vedere, până când firma îi dă banii înapoi.
- 4
Închizi decontul
După plată, marchezi decontul ca rambursat. Contabilul, invitat în firmă, găsește cheltuielile cu bonurile lângă ele și descarcă ce îi trebuie.
Evidență cheltuieli firmă
O evidență a cheltuielilor pe care chiar o poți citi.
Bonul pe cheltuială
Documentul justificativ stă lângă sumă. Nu mai cauți la final de lună poza făcută acum trei săptămâni.
Categorii care rămân
Cheltuielile sunt grupate la fel în fiecare lună, așa că vezi pe ce se duc banii și cum se schimbă de la o lună la alta.
Scopul cheltuielii
Fiecare cheltuială are trecut motivul, așa că nu mai ghicește nimeni de ce s-a plătit o masă sau un bilet.
Decontări urmărite
Ce îi datorează firma unui angajat se vede ca orice altă plată de făcut, până se închide.
Categoriile principale
Vezi dintr-o privire unde se duce cea mai mare parte din cheltuieli.
Pe web și pe iPhone
Aceleași cheltuieli, în ambele locuri. Introduci din drum, verifici de la birou.
Deplasări și diurnă
Costurile unei deplasări rămân împreună.
O deplasare de serviciu înseamnă bilete, cazare, transport local și diurnă. În FocalHQ, toate se leagă de deplasarea care le-a generat, așa că vezi cât a costat drumul în total, nu patru cheltuieli separate.
Diurna se calculează din orele de plecare și de întoarcere și din țara de destinație, după tabelul de referință pentru deplasările în străinătate, și se adaugă ca o cheltuială pe deplasare. Regulile de calcul sunt pe pagina despre calculul diurnei.
- Costuri legateBilete, cazare și transport pe aceeași deplasare
- Diurnă calculatăDin ore, țară și plafonul firmei
- Total pe deplasareCât a costat drumul, dintr-o privire
Your command center
Jump into daily tasks, operations, and insights.
Receivables
34 open
Payables
41.900 EUR
Expenses
4.930 EUR
Vacations
2 off today
Face ID unlock · push when a bill lands
De ce contează
Un decont de cheltuieli care nu se pierde pe drum.
În multe firme mici, decontul de cheltuieli înseamnă un tabel, un dosar cu bonuri și un mesaj către cine face plățile. Bonurile se pierd, sumele se rambursează de două ori sau deloc, iar contabilul primește totul la sfârșitul lunii, în grabă.
Cu cheltuielile în același spațiu de lucru cu facturile și cu cash-ul, vezi ce s-a cheltuit, ce mai e de decontat și ce a plecat deja din cont. Facturile primite de la furnizori au propria evidență, în facturi furnizori, ca să nu le numeri de două ori.
Cheltuielile, diurna și deplasările sunt incluse în planul Business, de la 18 € per utilizator pe lună. Toate planurile sunt pe pagina de prețuri.
Întrebări
Despre decontul de cheltuieli în FocalHQ.
Ce este un decont de cheltuieli?
Documentul prin care un angajat cere firmei banii cheltuiți din buzunarul lui în interes de serviciu, cu bonurile sau facturile ca dovadă. În FocalHQ, fiecare astfel de cheltuială rămâne de rambursat până o marchezi plătită.
Pot atașa bonul direct de pe telefon?
Da. În aplicația de iPhone fotografiezi bonul și îl atașezi pe cheltuială. Pe web încarci fișierul. Aplicația de iOS apare în curând în App Store.
Cum se calculează diurna pentru o deplasare?
Din orele de plecare și de întoarcere și din țara de destinație. La deplasările externe, fiecare interval de 12 ore început contează ca jumătate de zi. Poți verifica o deplasare cu calculatorul de diurnă.
Ține FocalHQ contabilitatea cheltuielilor?
Nu. FocalHQ ține evidența cheltuielilor și a decontărilor, nu contabilitatea. Contabilul tău primește acces la firmă și descarcă bonurile și documentele de care are nevoie.
În ce plan sunt incluse cheltuielile?
În planul Business și în Enterprise. În primele trei luni ai gratuit toate modulele, fără card la înscriere.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.