Program pentru agenții și firme de consultanță cu oameni la cliențiCine e plasat unde și ce ai de facturat.
Când afacerea ta înseamnă oameni care lucrează la clienți, greul e să ții colaborările, facturile, deplasările și concediile în pas. FocalHQ le ține în același loc, pe fiecare firmă.
Good morning, Vlad
Tuesday, 18 August · €12,480 payables due this week
Receivables
96.410 EUR
34 open invoices
Overdue
23.150 EUR
7 invoices
Payables
41.900 EUR
Open bills
Net cash
18.220 EUR
August
Today
3 things need you- Chase Nordwind SRLOverdue 12 days
- Pay overdue bills4.120 EUR
- Off today · Ana P.2 days
Cash in, by month
Last 12 months · €
Problema obișnuită
Patru tabele care nu se pun niciodată de acord.
O firmă care plasează oameni la clienți merge de obicei pe un tabel cu personalul, un program de facturare, un dosar cu deplasări și un calendar comun. Fiecare e corect luat separat și toate se decalează în clipa în care cineva schimbă clientul, prelungește un contract sau pleacă în deplasare. În FocalHQ aceleași date stau într-un singur spațiu de lucru și se leagă între ele.
Colaborări
Plasările fiecărui om la clienți, cu perioadă, număr de contract și tarif lunar.
Facturi către clienți
Emise din șabloanele tale, în valuta clientului.
Deplasări și costuri
Drumul, diurna și cheltuielile, ținute împreună.
Concedii
Un calendar cu cine lipsește și zilele rămase pe fiecare om.
Angajați și colaborări
Fiecare plasare înregistrată, fără dublări din greșeală.
Fișa fiecărui angajat îi arată colaborările: la ce client, de când până când, numărul contractului, tariful lunar și valuta lui, plus zilele de concediu care se aplică pe acea colaborare. Când se termină una și începe alta, modifici fișa, nu deschizi încă o foaie în Excel.
FocalHQ refuză o colaborare care se suprapune cu una activă pentru același om și același client, așa că o plasare nu poate fi introdusă de două ori din greșeală. Imaginea completă a echipei, a concediilor și a deplasărilor e pe pagina despre echipă.
- Client și perioadăData de început, data de final opțională și numărul contractului.
- Tarif și valutăTariful lunar, în valuta convenită.
- Verificarea suprapunerilorColaborările suprapuse cu același client sunt blocate.
Team calendar
August · weekends excluded
Off today
2
People
Booked
34
Days this year
Holidays
12
Company public holidays
De la plasare la factura încasată.
- 1
Înregistrezi colaborarea
Adaugi omul, clientul, perioada și tariful. Zilele de concediu pentru acea colaborare vin odată cu ea.
- 2
Planifici în funcție de concedii
Concediul înregistrat apare în calendarul echipei, iar weekendurile nu se scad din sold; sărbătorile firmei sunt marcate în calendar.
- 3
Treci deplasările
Deplasarea are datele și orele ei; diurna se calculează din ele, iar cheltuielile cu bonurile lor se leagă de deplasare.
- 4
Facturezi clientul
Emiți factura în valuta clientului, în română sau în engleză, o trimiți pe email și o urmărești de la trimisă la încasată.
Facturare și deplasări
Clienți în valute diferite, deplasări cu toate costurile lângă ele.
Agențiile rareori facturează pe toată lumea în lei. Facturile din FocalHQ pot fi în mai multe valute, cu TVA pe fiecare linie, serii numerotate automat și limba șablonului aleasă pe factură. Facturile restante apar pe ecranul principal, așa că un client care întârzie plata nu depinde de memoria cuiva.
La deplasări se risipesc de obicei costurile. O deplasare în FocalHQ are perioada ei, diurna calculată din orele de plecare și sosire după baremele pe țări (pe care le poți ajusta) și fiecare cheltuială făcută pe drum — bilete, cazare, taxiuri — cu bonul atașat. Toată deplasarea se descarcă într-o singură arhivă zip, cu decontul și chitanțele. Pentru o estimare rapidă ai și calculatorul de diurnă.
Întrebări
Ce întreabă agențiile despre FocalHQ.
Ce plan îmi trebuie pentru colaborări și concedii?
Modulele Angajați și Concedii fac parte din planul Enterprise. Deplasările, diurna și cheltuielile încep cu planul Business, iar facturarea e în toate planurile. Perioada de probă de trei luni include tot — vezi prețurile.
Poate un om să fie plasat la doi clienți în același timp?
Da, colaborările cu clienți diferiți pot merge în paralel. FocalHQ blochează doar o colaborare activă suprapusă cu același client, care e aproape întotdeauna o greșeală de introducere.
Generează FocalHQ facturile automat din colaborări?
Nu. Factura o emiți tu, din șablonul tău; colaborarea păstrează tariful și valuta convenite. Facturile recurente vin în curând.
Face FocalHQ salarizare?
Nu. FocalHQ ține evidența colaborărilor, a concediilor și a deplasărilor de care are nevoie firma de salarizare sau contabilul tău, iar ei pot fi invitați în firmă ca să le vadă.
Există un flux de cerere și aprobare pentru concedii?
Nu. Concediul este înregistrat direct în calendar de cine se ocupă de el; deocamdată nu există o coadă de aprobare. Aplicația de iPhone are același calendar, așa că vezi oricând cine lipsește.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.