Program e-Factura cu trimitere în SPV ANAF inclusăe-Factura, fără al doilea portal.
Pentru firmele care facturează în România. Factura electronică devine parte din factura pe care o emiți deja în FocalHQ — nu o încărcare separată la final de săptămână.
Configurezi o dată, apoi merge cu fiecare factură.
- 1
Conectezi ANAF o singură dată
Te autentifici la ANAF din setările FocalHQ și autorizezi accesul. O singură conectare acoperă toate firmele eligibile din care faci parte.
- 2
Emiți factura
O scrii ca de obicei și bifezi „Trimite în e-Factura”. FocalHQ construiește XML-ul UBL direct din factură.
- 3
O trimiți, iar ea se încarcă
Când factura trece din ciornă în trimisă, este încărcată în SPV în fundal, iar starea apare pe factură.
Ce este e-Factura
Sistemul național de facturare electronică și cine trebuie să îl folosească.
e-Factura este sistemul ANAF pentru facturile electronice. Facturile se transmit ca XML structurat, în formatul național UBL (CIUS-RO), în Spațiul Privat Virtual (SPV), iar ANAF păstrează exemplarul oficial.
Firmele stabilite în România își raportează facturile prin acest sistem, inclusiv facturile către alte firme și, din 2025, către persoane fizice. Termenele și excepțiile sunt stabilite prin lege și se mai schimbă, așa că verifică regulile în vigoare pe pagina e-Factura a Ministerului Finanțelor sau cu contabilul tău.
FocalHQ este un produs internațional. e-Factura este primul sistem național de facturare electronică pe care îl suportă, iar pagina aceasta descrie exact ce face astăzi această integrare.
Cum funcționează
De la factura pe care o scrii la XML-ul pe care îl cere ANAF.
O conectare ANAF per persoană
Autorizezi FocalHQ cu propriul cont ANAF, la fel cum intri în SPV. Nu copiezi nicio parolă, iar datele de acces rămân pe server, niciodată în browser.
UBL 2.1, CIUS-RO
XML-ul este generat din factură — părți, linii, categorii de TVA, totaluri — în UBL 2.1, conform CIUS-RO 1.0.1. Nu ai nicio corespondență de câmpuri de întreținut.
Încărcată la trimitere
Încărcarea are loc când factura este trimisă, pe email sau marcată ca trimisă. Rulează în fundal, așa că emiterea facturii nu așteaptă după ANAF.
Starea pe factură
Fiecare factură își arată starea e-Factura: în curs de trimitere, trimisă sau eroare. Indexul de încărcare primit de la ANAF se păstrează pe factură.
Verificări înainte de încărcare
FocalHQ verifică dacă ambele părți au nume și țară, dacă furnizorul are cod fiscal, dacă fiecare linie are descriere, cantitate și preț și dacă categoriile de TVA sunt valide (S, Z, E, AE, K, O).
Plătitori și neplătitori de TVA
O pot folosi și firmele neînregistrate în scopuri de TVA: liniile lor pleacă cu categoria O, iar codul fiscal fără prefixul RO.
Cine o poate folosi
Firmele românești adăugate din registrul comerțului.
e-Factura este disponibilă pentru firmele adăugate în FocalHQ din registrul comerțului, astfel încât denumirea și CUI-ul din XML sunt cele înregistrate. Firmele adăugate din registrul european de TVA (VIES) sau manual pot factura în FocalHQ, dar fără e-Factura.
Dacă administrezi mai multe firme românești, o singură conectare ANAF le acoperă pe toate cele eligibile din care faci parte. Fiecare factură se încarcă sub CUI-ul firmei ei, așa că datele nu se amestecă între firme.
Facturile funcționează la fel ca peste tot în FocalHQ — vezi facturarea — iar pagina de securitate explică cum este gestionată conexiunea cu ANAF. Planurile sunt pe pagina de prețuri.
Receivables
34 open · €96,410 outstanding
| Invoice | Client | Due | Amount | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV-2026-0184 | Meridian Logistics | 12 aug. | 8.400 EUR | Overdue |
| INV-2026-0183 | Halberd Media | 20 aug. | 3.250 EUR | Due soon |
| INV-2026-0182 | Cortex Systems | 02 aug. | 12.900 EUR | Paid |
| INV-2026-0181 | Vela Consulting | 28 aug. | 18.400 RON | Sent |
| INV-2026-0180 | Aurel & Fii SRL | 01 aug. | 5.760 EUR | Paid |
Current
52.300 EUR
1–30 days
20.960 EUR
30+ days
23.150 EUR
Întrebări
e-Factura în FocalHQ, pe scurt și pe față.
Când este trimisă factura în SPV?
Când trece din ciornă în trimisă — fie că o trimiți clientului pe email, fie că o marchezi ca trimisă — dacă ai bifat „Trimite în e-Factura” când ai creat-o. Încărcarea rulează în fundal, așa că poți lucra mai departe.
Ce se întâmplă dacă încărcarea eșuează?
Factura arată starea de eroare. FocalHQ păstrează mesajul primit de la ANAF, dar încă nu îl afișează în aplicație, așa că verifică factura în SPV sau scrie-ne și îți spunem ce a răspuns ANAF.
Îmi arată FocalHQ dacă ANAF a validat factura?
Încă nu. FocalHQ arată că încărcarea a reușit și păstrează indexul de încărcare; rezultatul final al validării ANAF îl vezi în SPV.
Pot corecta o factură sau emite o factură de stornare?
Facturile de stornare și notele de credit nu sunt generate încă pentru e-Factura. Deocamdată, emite corecția din SPV sau din programul de contabilitate.
Trebuie să reconectez ANAF?
Autorizările ANAF expiră. Când a ta expiră, FocalHQ nu te mai lasă să bifezi e-Factura pe facturile noi până nu te reconectezi din setări, ceea ce durează un minut.
Pot factura persoane fizice (B2C)?
Da. Clienții pot fi persoane fizice, nu doar firme; facturile lor pleacă cu identificatorul generic format din zerouri, acceptat de ANAF când nu se transmite CNP. Înregistrarea CNP-ului nu este suportată.
Poate contabilul meu să vadă facturile e-Factura?
Invită-l în firmă și va vedea facturile și starea lor e-Factura. FocalHQ nu arhivează XML-ul; exemplarul oficial este în SPV, de unde contabilul îl poate descărca.
Funcționează și pentru firme din afara României?
e-Factura este sistemul României, deci se aplică doar firmelor românești. FocalHQ în sine funcționează pentru firme de oriunde: facturi în mai multe valute și limbi și firme adăugate din registrul european de TVA.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.