FocalHQ — prima paginăFocalHQ

Cash flow firmăȘtii cât cash are firma fără să deschizi trei tabele.

Fiecare mișcare de bani are direcția, categoria și luna ei. Încasările, plățile, taxele, salariile și banii scoși de asociați se adună într-un cash net pe perioadă, pe care îl vezi pe prima pagină.

FocalHQ · Home

Good morning, Vlad

Tuesday, 18 August · €12,480 payables due this week

Receivables

96.410 EUR

34 open invoices

Overdue

23.150 EUR

7 invoices

Payables

41.900 EUR

Open bills

Net cash

18.220 EUR

August

Today

3 things need you
  • Chase Nordwind SRLOverdue 12 days
  • Pay overdue bills4.120 EUR
  • Off today · Ana P.2 days

Cash in, by month

Last 12 months · €

S
O
N
D
J
F
M
A
M
J
J
A
Ecranul principal FocalHQ, cu suma de încasat, facturile restante, facturile de plătit, cash-ul net al lunii și un grafic al încasărilor pe ultimele 12 luni.

Cum ții cash flow-ul firmei la zi.

  1. 1

    Înregistrezi mișcările

    Fiecare intrare sau ieșire de bani are suma, moneda, data și o categorie: salarii, taxe, comisioane, transferuri, finanțare, dividende sau alte venituri.

  2. 2

    Încarci ordinul de plată

    Din aplicația de iPhone încarci PDF-ul unui ordin de plată. FocalHQ citește suma, moneda, data și explicația și creează ieșirea de bani, marcată pentru verificare.

  3. 3

    Confirmi plata

    Un ordin de plată arată că plata a fost dată, nu că banii au plecat. Ieșirea rămâne în așteptare până o marchezi efectuată, abia apoi intră în totaluri.

  4. 4

    Citești luna

    Vezi intrările și ieșirile pe luni și cash-ul net pe fiecare perioadă, alături de ce ai de încasat și de plătit.

Cash flow firmă

Toate mișcările de bani, în aceeași listă.

Categorii cu sens

Taxele pot fi și plată, și rambursare. Transferurile și finanțarea merg în ambele direcții. Dividendele doar ies, iar aportul de capital doar intră.

Defalcare pe luni

Intrările și ieșirile sunt grupate pe lună, așa că vezi care lună a consumat cash și care l-a refăcut.

Cash net pe perioadă

Diferența dintre ce a intrat și ce a ieșit, calculată singură, pentru luna sau perioada pe care o alegi.

Mai multe valute

Fiecare mișcare își păstrează moneda, ca o plată în euro să nu fie trecută ca una în lei.

În așteptare și efectuate

Plățile date, dar încă neconfirmate, stau separat și nu umflă totalurile până nu le confirmi.

Istoric pe fiecare mișcare

Vezi cine a creat sau a modificat o mișcare și când, inclusiv dacă a venit dintr-un ordin de plată încărcat.

Dividende și retrageri

Banii scoși de asociați, cu numele și actele lor.

Dividendele, împrumuturile de la asociați și aportul de capital sunt legate de persoana care a scos sau a adus banii. La sfârșitul anului știi exact cât a primit fiecare asociat și când.

Pentru o retragere a asociatului, FocalHQ generează ordinul de plată, iar documentul ajunge în Documentele firmei, unde îl găsești și tu, și contabilul.

Încasările vin din programul de facturare, iar ce ai de dat furnizorilor este în evidența facturilor de la furnizori. Cash flow-ul le pune pe toate în context.

  • DividendePe asociat, cu data și suma
  • RetrageriBanii scoși din firmă de asociați
  • Ordin de platăGenerat pentru retragere și salvat în Documente
FocalHQ · Dashboards

Executive summary

Where the business stands

Last 12 months

Invoiced

412.700 EUR

This year

Collected

316.290 EUR

76% of invoiced

Spend

184.050 EUR

Bills + expenses

Withdrawals

36.000 EUR

Owner movements

Cash movement

S
O
N
D
J
F
M
A
M
J
J
A

Data quality

  • Unmatched bills3
  • Missing VAT codes1
  • Clients without currency0
Panoul de sinteză FocalHQ, cu totalul facturat și încasat în an, cheltuielile din facturi și bonuri, retragerile asociaților, graficul mișcărilor de cash și verificările de calitate a datelor.

Ce nu face

Un registru de cash, nu un program de contabilitate.

FocalHQ nu se conectează la bancă și nu importă extrasele. Mișcările le înregistrezi tu sau le creezi din ordinele de plată încărcate. Nici contabilitatea nu o ține: contabilul tău primește acces la firmă și vede mișcările și descarcă documentele de care are nevoie.

Ce primești în schimb e o imagine clară, pe care o înțelege și cine nu e contabil: câți bani au intrat, câți au ieșit, unde s-au dus și cât a rămas. Cash flow-ul face parte din planul Business, de la 18 € per utilizator pe lună. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.

Întrebări

Despre cash flow-ul firmei în FocalHQ.

Ce înseamnă cash flow pentru o firmă mică?

Diferența dintre banii care intră și cei care ies într-o perioadă. O firmă poate avea profit pe hârtie și totuși să rămână fără cash, dacă încasările întârzie și plățile nu.

Pot înregistra dividendele în FocalHQ?

Da. Dividendele sunt o categorie de ieșire de bani și se leagă de asociatul care le primește, la fel ca împrumuturile de la asociați și aportul de capital.

Ce se întâmplă când încarc un ordin de plată?

FocalHQ citește din PDF suma, moneda, data, categoria și explicația și creează o ieșire de bani în așteptare, marcată pentru verificare. Verifici datele, alegi asociatul dacă e cazul și o marchezi efectuată după ce pleacă banii.

Se conectează FocalHQ la contul bancar?

Nu. Nu există integrare cu băncile; mișcările le înregistrezi tu sau le creezi din ordinele de plată încărcate.

Pot încerca gratuit?

Da. Primele trei luni ai gratuit toate modulele, inclusiv cash flow-ul, fără card la înscriere.

Încearcă-l cu cifrele firmei tale.

Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.