Evidență concedii angajațiUn calendar al echipei, nu un tabel pe care îl actualizează cineva când își amintește.
Concediile se trec într-un singur loc, zilele se numără fără weekenduri, sărbătorile legale apar în calendar, iar fiecare om are soldul lui pe an. Când întreabă cineva câte zile mai are, răspunsul e deja acolo.
Team calendar
August · weekends excluded
Off today
2
People
Booked
34
Days this year
Holidays
12
Company public holidays
Cum pornești evidența concediilor.
- 1
Adaugi echipa
Treci angajații și colaboratorii în FocalHQ, fiecare cu contractul lui. Pentru fiecare setezi câte zile de concediu are pe an.
- 2
Încarci sărbătorile legale
Preiei lista zilelor libere legale sau o imporți dintr-un fișier CSV, apoi adaugi zilele libere proprii ale firmei.
- 3
Înregistrezi cererile de concediu
Alegi persoana, tipul concediului și perioada. Zilele se calculează singure, iar o perioadă care se suprapune cu alt concediu al aceleiași persoane e oprită.
- 4
Urmărești soldul
Fiecare concediu scade din zilele rămase pe anul respectiv. Un concediu anulat le dă înapoi și rămâne în istoric, marcat ca anulat.
Concedii angajați
Ce ține evidența concediilor la zi.
Zile calculate corect
Weekendurile sunt excluse automat, conform politicii de concediu a fiecăruia. Sărbătorile legale apar în calendar, dar deocamdată nu se scad singure: dacă una cade în concediu, scurtezi perioada.
Tipuri de concediu
Concediu de odihnă, fără plată, medical, zile libere compensatorii și altele, fiecare înregistrat separat.
Jumătăți de zi
O după-amiază liberă se trece ca jumătate de zi, nu ca o zi întreagă rotunjită.
Sold pe persoană și pe an
Zile cuvenite, consumate și rămase, pentru fiecare om, fără să le aduni de mână.
Cine lipsește azi
Vezi dintr-o privire cine e în concediu astăzi, înainte să programezi o ședință.
Istoric complet
Fiecare concediu, inclusiv cele anulate, rămâne în istoricul persoanei.
Calendarul echipei
Suprapunerile se văd înainte să devină o problemă.
Când trei oameni din aceeași echipă vor aceeași săptămână din august, vrei să știi asta când se pune concediul, nu în prima zi în care biroul e gol. Calendarul echipei arată toate concediile pe lună, una sub alta.
Evidența concediilor stă lângă restul datelor despre echipă și lângă deplasări, iar diurna celor plecați în interes de serviciu se calculează separat, pe pagina despre calculul diurnei. Pe iPhone ai aceeași evidență, inclusiv cine e în concediu azi.
- Calendar lunarConcediile tuturor, pe aceeași grilă
- Sărbători legaleMarcate în calendarul echipei
- Pe telefonAceeași evidență în aplicația de iOS
Good morning, Vlad
Tuesday, 18 August · €12,480 payables due this week
Receivables
96.410 EUR
34 open invoices
Overdue
23.150 EUR
7 invoices
Payables
41.900 EUR
Open bills
Net cash
18.220 EUR
August
Today
3 things need you- Chase Nordwind SRLOverdue 12 days
- Pay overdue bills4.120 EUR
- Off today · Ana P.2 days
Cash in, by month
Last 12 months · €
De ce contează
Evidența concediilor nu ar trebui să depindă de memoria cuiva.
În multe firme, evidența concediilor angajaților e un tabel ținut de o singură persoană, iar cererile de concediu vin pe mail, pe chat sau pe hol. La sfârșitul anului nimeni nu mai știe sigur câte zile a luat fiecare. Când cineva pleacă din firmă, zilele neefectuate se calculează din amintiri.
FocalHQ nu face salarizarea și nu înlocuiește registrul oficial al angajaților. Îți dă o evidență clară a concediilor, cu soldul la zi, pe care o folosești când planifici echipa și pe care o dai mai departe celui care face salariile.
Plan
Concediile fac parte din planul Enterprise.
Echipa și concediile sunt incluse în planul Enterprise, cu preț stabilit împreună și facturare anuală. În primele trei luni ai gratuit toate modulele, inclusiv concediile, fără card la înscriere. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Întrebări
Despre evidența concediilor angajaților.
Cum se calculează zilele de concediu?
Din perioada aleasă se scad weekendurile, conform politicii de concediu a persoanei. Sărbătorile legale nu se scad încă automat. Jumătățile de zi se numără ca 0,5.
Pot importa sărbătorile legale?
Da. Le poți prelua automat sau le poți importa dintr-un fișier CSV, apoi adaugi zilele libere proprii ale firmei.
Ce se întâmplă cu un concediu anulat?
Zilele se întorc în soldul persoanei, iar concediul rămâne în istoric, marcat ca anulat, ca să se vadă ce s-a schimbat.
Pot înregistra și concediul medical sau concediul fără plată?
Da. Fiecare concediu are un tip: de odihnă, fără plată, medical, zile libere compensatorii sau altul.
Face FocalHQ și salarizarea?
Nu. FocalHQ ține evidența concediilor și a echipei, nu calculează salarii. Datele despre concedii le dai mai departe celui care face salarizarea.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.