Evidență facturi furnizoriȘtii ce ai de plătit săptămâna asta, nu după ce sună furnizorul.
Facturile primite ajung într-o singură listă, cu furnizorul, suma și scadența deja completate. Vezi ce vine la plată în următoarele 7 sau 30 de zile și le marchezi plătite pe rând.
Your command center
Jump into daily tasks, operations, and insights.
Receivables
34 open
Payables
41.900 EUR
Expenses
4.930 EUR
Vacations
2 off today
Face ID unlock · push when a bill lands
Cum ajunge o factură de la furnizor în evidență.
- 1
O trimiți pe email
Fiecare firmă din FocalHQ are propria adresă de email pentru facturi primite. O dai furnizorilor sau redirecționezi acolo facturile care îți vin deja pe mail.
- 2
Sau o încarci
O factură primită pe hârtie sau descărcată de pe un portal o încarci ca PDF sau ca fotografie, de pe web sau de pe iPhone.
- 3
Datele se citesc singure
FocalHQ citește din document numărul facturii, data, scadența, furnizorul cu codul lui fiscal și totalurile, iar factura apare în lista de plătit.
- 4
Plătești și marchezi
Vezi ce e scadent curând, plătești din bancă și marchezi factura ca plătită. Lista rămâne curată, iar ce a întârziat iese în evidență.
Facturi de plătit
O evidență a facturilor furnizori care se ține singură la zi.
Asociate cu furnizorul
Fiecare factură e potrivită cu furnizorul după codul fiscal și, dacă acesta lipsește, după nume. Istoricul fiecărui furnizor stă într-un singur loc.
Coada de nepotrivite
Când un furnizor nu poate fi recunoscut, factura nu se pierde: intră într-o listă separată, unde decizi tu cui îi aparține.
Scadențe în 7 și 30 de zile
Vezi dintr-o privire ce trebuie plătit săptămâna aceasta și luna aceasta, ca să-ți planifici plățile către furnizori.
Categorii
Fiecare factură primită are o categorie, așa că știi cât te costă chiria, utilitățile sau serviciile externe.
Notificări pe telefon
Aplicația de iOS îți trimite o notificare când sosește o factură nouă, ca să nu afli de ea abia la scadență.
PDF-ul original
Factura primită rămâne atașată, gata de descărcat când ți-o cere contabilul.
Plăți furnizori
Plățile către furnizori, în același loc cu încasările.
Cine plătește furnizorii are nevoie de două cifre: cât trebuie să plătească în zilele următoare și cât are de încasat. În FocalHQ le vezi una lângă alta pe ecranul principal, iar facturile de plătit restante apar în lista de azi.
Facturile pe care le emiți tu sunt în programul de facturare, iar banii care intră și ies efectiv din firmă se adună în cash flow. Bonurile plătite de angajați și decontările lor au evidența lor, în cheltuieli, ca nimic să nu fie numărat de două ori.
- De plătitTotalul facturilor de la furnizori încă neachitate
- RestanțeFacturile de plătit trecute de scadență, în lista de azi
- De încasatCe îți datorează clienții, pe același ecran
Good morning, Vlad
Tuesday, 18 August · €12,480 payables due this week
Receivables
96.410 EUR
34 open invoices
Overdue
23.150 EUR
7 invoices
Payables
41.900 EUR
Open bills
Net cash
18.220 EUR
August
Today
3 things need you- Chase Nordwind SRLOverdue 12 days
- Pay overdue bills4.120 EUR
- Off today · Ana P.2 days
Cash in, by month
Last 12 months · €
Pentru cine
Pentru firmele care primesc facturi din zece locuri diferite.
Facturile furnizorilor vin pe mailul administratorului, pe al contabilului, pe portalul fiecărui furnizor de utilități sau pe hârtie. Evidența lor ajunge de obicei un tabel completat când își amintește cineva. Cu o adresă dedicată și cu datele citite automat din PDF, tabelul nu mai e necesar.
FocalHQ nu face plata în locul tău și nu se conectează la bancă: îți arată ce e de plătit și când, iar tu plătești ca de obicei. Nu ține nici contabilitatea, dar contabilul tău poate primi acces la firmă și găsește acolo toate facturile primite, cu documentele atașate.
Facturile de la furnizori fac parte din planul Business, de la 18 € per utilizator pe lună. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Întrebări
Despre evidența facturilor de la furnizori.
Cum ajung facturile furnizorilor în FocalHQ?
Le trimiți sau le redirecționezi pe adresa de email a firmei tale din FocalHQ, ori le încarci ca PDF sau fotografie. Datele se citesc din document, iar factura apare în lista de plătit.
Poate contabilul să vadă facturile primite?
Da. Îl inviți în firmă cu un rol și vede facturile de la furnizori, cu PDF-ul atașat, pe care le descarcă atunci când are nevoie de ele.
Ce se întâmplă dacă furnizorul nu e recunoscut?
Factura intră în lista de nepotrivite, unde o asociezi cu un furnizor existent sau cu unul nou. Potrivirea se face întâi după codul fiscal, apoi după nume.
Face FocalHQ plățile către furnizori?
Nu. FocalHQ nu se conectează la bancă și nu inițiază plăți. Îți arată ce e scadent, iar după ce plătești marchezi factura ca plătită.
Pot încerca gratuit?
Da. Primele trei luni ai gratuit toate modulele, inclusiv facturile de la furnizori, fără card la înscriere.
Încearcă-l cu cifrele firmei tale.
Creează cont cu Google și folosește toate modulele gratuit trei luni. Fără card.